Zásady ochrany osobných údajov – LOFF

1.

Tieto zásady ochrany osobných údajov (ďalej len „Zásady“) upravujú spracúvanie osobných údajov cestovnou kanceláriou LOFF (ďalej len „CK“ alebo „prevádzkovateľ“), v súlade s nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 2016/679 (GDPR) a zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov (ďalej len „Zákon“).

Článok 1: Prevádzkovateľ osobných údajov

1.

Prevádzkovateľ:
Love By Paul s.r.o. (CK LOFF)
IČO: 36758337
Sídlo: Panská 242/2, 811 01, Bratislava
Kontaktné údaje: pavol.kollar@loff.sk, 0949 888 444

2.

Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje v súlade s platnými právnymi predpismi a dbá na ich dôvernosť, bezpečnosť a ochranu.

Článok 2: Účely a právne základy spracúvania osobných údajov

1.

Rezervácia a poskytovanie cestovných služieb:
  • Účel: Spracovanie osobných údajov potrebných na rezerváciu leteniek, ubytovania, transferov a ďalších cestovných služieb

2.

Marketingová komunikácia (newsletter):
  • Účel: Odosielanie informačných e-mailov o ponukách, zájazdoch a novinkách CK.

3.

Prevádzka webovej stránky a zlepšovanie služieb:
  • Účel: Analýza návštevnosti webu, prispôsobenie obsahu a zlepšenie užívateľského zážitku.

4.

Plnenie právnych povinností:
  • Účel: Uchovávanie údajov pre daňové a účtovné účely, riešenie prípadných vytknutých vád služieb, aktívnych a pasívnych súdnych sporov, výkon vnútorného auditu, výkon preverenia súladu s právnymi predpismi a pod., evidencia a archivovanie, spracovanie osobných údajov v súvislosti s plnením povinností vyplývajúcich z pracovnoprávneho vzťahu.

5.

Právnym základom na spracúvanie osobných údajov je štandardne plnenie zákonnej povinnosti (najmä zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov), uzatvorenie, správa a plnenie zmluvných povinností zo zmluvy o zájazde, oprávnený záujem, ktorým je ochrana práv a právom chránených záujmov CK LOFF ako prevádzkovateľa a súhlas dotknutej osoby (najmä pre účely marketingu, spotrebiteľských súťaží a pod). Ak cestujúci odmietne poskytnúť osobné údaje požadované pre účel plnenia zmluvných povinností CK LOFF ako prevádzkovateľa alebo na základe zákona, CK LOFF nie je povinná uzatvoriť zmluvu o zájazde resp. poistnú zmluvu, ani poskytovať žiadne ďalšie služby.

Článok 3: Rozsah spracúvaných osobných údajov

1.

CK spracúva nasledujúce kategórie osobných údajov:
  • Meno a priezvisko,
  • Kontaktné údaje (e-mail, telefónne číslo, adresa),
  • Cestovné údaje (dátum narodenia, číslo pasu/OP, údaje o cestovných preferenciách),
  • Údaje potrebné na platby (číslo účtu, fakturačné údaje),
  • IP adresa a údaje o správaní na webstránke.

2.

Osobné údaje sú získavané priamo od zákazníka prostredníctvom:
  • Webového formulára,
  • Registrácie na newsletter,
  • Objednávky zájazdu alebo iných služieb.

Článok 4: Doba uchovávania osobných údajov

1.

CK uchováva osobné údaje len počas obdobia nevyhnutného na splnenie účelu spracovania:
  • Údaje pre rezerváciu cestovných služieb: do ukončenia zájazdu + 5 rokov na právne účely,
  • Marketingové údaje: do odvolania súhlasu,
  • Účtovné údaje: 10 rokov podľa zákona č. 431/2002 Z. z.

2.

Po uplynutí doby uchovávania sú údaje bezpečne vymazané.

Článok 5: Práva dotknutých osôb

Dotknutá osoba má v súvislosti so spracúvaním osobných údajov nasledovné práva podľa článkov 15 až 22 GDPR:

1.

Právo na prístup: Právo požadovať potvrdenie, či CK spracúva osobné údaje, a získať k nim prístup.

2.

Právo na opravu: Právo na opravu nepresných alebo neúplných údajov.

3.

Právo na výmaz: Právo požadovať výmaz osobných údajov, ak už nie sú potrebné alebo bol odvolaný súhlas.

4.

Právo na obmedzenie spracúvania: Právo žiadať obmedzenie spracovania v prípadoch, keď sa overuje správnosť údajov.

5.

Právo na prenosnosť: Právo získať svoje údaje v štruktúrovanom formáte a preniesť ich inému prevádzkovateľovi.

6.

Právo namietať: Právo namietať voči spracovaniu na základe oprávneného záujmu alebo na marketingové účely.

7.

Právo podať sťažnosť: Dotknutá osoba má právo podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov SR (www.dataprotection.gov.sk).

Článok 6: Príjemcovia osobných údajov

1.

Osobné údaje môžu byť sprístupnené tretím stranám za účelom poskytovania služieb, napríklad:
  • Leteckým spoločnostiam,
  • Hotelom a poskytovateľom ubytovania,
  • ambasádam, zastupiteľstvám,
  • spolupracujúcim agentúram, lokálnym cestovným kanceláriám,
  • poskytovateľom účtovných služieb, advokátskym kanceláriám,
  • orgánom verejnej moci,
  • Dopravcom, sprievodcom,
  • IT službám (hosting, správa webu),
  • a ďalším osobám, ktoré poskytujú služby pre CK LOFF a spracúvajú osobné údaje v jeho mene a na základe zmluvy o spracovaní osobných údajov.

2.

CK zabezpečuje, že všetci príjemcovia údajov dodržiavajú právne predpisy na ochranu údajov.

Článok 7: Prenos do tretích krajín

1.

V prípade rezervácií služieb mimo EÚ môže byť potrebné preniesť osobné údaje do tretích krajín.

2.

CK zabezpečuje, že prenos sa uskutočňuje len do krajín, ktoré zabezpečujú primeranú úroveň ochrany podľa článku 45 GDPR, alebo na základe štandardných zmluvných doložiek podľa článku 46 GDPR.

Článok 8: Zabezpečenie osobných údajov

1.

CK používa vhodné technické a organizačné opatrenia na ochranu údajov pred neoprávneným prístupom, stratou, zneužitím alebo zničením.

2.

Prístup k údajom je obmedzený len na oprávnené osoby.

Článok 9: Súbory cookies

1.

CK používa na svojej webstránke súbory cookies za účelom analýzy návštevnosti a zlepšenia služieb.

2.

Viac informácií o používaní cookies je uvedené v samostatnej sekcii „Zásady používania cookies“.

Článok 10: Záverečné ustanovenia

1.

Tieto Zásady nadobúdajú účinnosť dňom 1.3.2025.

2.

Aktuálne znenie je vždy dostupné na webovej stránke CK.

3.

Ak má zákazník otázky týkajúce sa ochrany údajov, môže kontaktovať CK na loff@loff.sk

Schválené dňa: 01.03.2025
Platné od: odvolania

Odoberaj náš newsletter

Chceš byť pri tom prvý? Prihlás sa a získaj exkluzívny prístup k našim dobrodružstvám LOFF.
Nezmeškaj šancu!

Tvoje dobrodružstvá začínajú TU! 🌍